Tekstsjablonen gebruiken

Als je vaak offertes en facturen stuurt die veel op elkaar lijken, dan kun je heel eenvoudig in FactuurSturen.be zogenaamde tekstsjablonen opslaan. In een tekstsjabloon kan een set aan productregels, introductieteksten en referenties worden opgeslagen. Deze kun je dan eenvoudig weer oproepen als je een nieuw document gaat maken.

Denk aan bijvoorbeeld de verhuurder van een huisje. Elke keer als hij een offerte eruit stuurt, dan heeft deze offerte een vaste introductietekst, een paar vaste productregels en een referentie. Deze kun je handig opslaan en oproepen met het gebruik van tekstsjablonen!

Hoe maak je een tekstsjabloon?

1. Om een nieuwe tekstsjabloon aan te maken, begin je met een nieuw document.

2. Maak het document op zoals je hem wilt hebben.

3. Open daarna aan de rechterkant het tabje met het briefpapier-icoontje erin, daar worden je tekstsjablonen bewaard.

4. Druk op de knop "Tekstsjabloon opslaan".

5. Geef je nieuwe tekstsjabloon een naam.

6. Geef aan welke velden je wilt opslaan.

7. Druk op "Opslaan" en klaar is kees! Je tekstsjabloon is opgeslagen.

Hoe kies ik een opgeslagen tekstsjabloon?

1. Start met een nieuw document

2. Open daarna aan de rechterkant het tabje met het briefpapier-icoontje erin, daar worden je tekstsjablonen bewaard.

3. Kies het tekstsjabloon dat je wilt invoegen

4. That's it!