Gewaardeerd door gebruikers met
Hoe werkt een betalingskenmerk?
Een betalingskenmerk, ook wel gestructureerde mededeling genoemd, is een unieke code welke is voorzien van een controlegetal. Je kunt dit kenmerk vermelden op je factuur en in de begeleidende e-mail. Gebruik hier de %CREDITOR_REFERENCE% variabele voor. Meer informatie over het gebruik van variabelen
Voordelen
Wanneer een betalingskenmerk in de omschrijving van een banktransactie wordt gedetecteerd en op basis van het controlegetal kan worden gevalideerd, kunnen we met zekerheid vaststellen dat de betaling betrekking heeft op een specifieke factuur.
Deelbetalingen kunnen zonder handwerk worden verwerkt. Het is dan niet erg dat het ontvangen bedrag en het factuurbedrag ongelijk zijn.
Ook voor je debiteur zijn er voordelen, banken controleren namelijk het betalingskenmerk wanneer het wordt ingegeven. Wanneer de debiteur een fout maakt bij het invoeren dan zal dit direct worden weergegeven.
Opbouw
Het betalingskenmerk is als volgt opgebouwd:
Betalingskenmerk gebruiken
Het enige wat je hoeft te doen is de variabele opnemen in de betaalcondities onderaan de factuur en in de e-mail teksten. Deze zijn eenvoudig aan te passen bij je instellingen.
Betalingscondities
Log in en volg deze stappen:
Instellingen Profiel briefpapier Betalingsconditie Factuur
Voorbeeld:
Betalingsconditie: betaling binnen %PAYMENT_PERIOD% dagen o.v.v. betalingskenmerk %CREDITOR_REFERENCE%
E-mail teksten
Log in en volg deze stappen:
Instellingen E-mail teksten Factuur
Voorbeeld:
Vermeld altijd het volgende betalingskenmerk bij het overmaken: %CREDITOR_REFERENCE%
Kunnen we je verder helpen? Stuur gerust een e-mailtje naar
